MÔ TẢ CHUNG
Tài liệu này mô tả Hướng dẫn việc chuyển đổi từ Email Repu cũ (sử dụng Gmail) sang Email Repu mới (với đuôi @repu.vn)
PHẠM VI ÁP DỤNG
Phạm vi áp dụng của tài liệu này bao gồm:
- Sử dụng Email để làm việc tại Repu
MỤC ĐÍCH
Mục đích của Hướng dẫn này là
- Giúp nhân viên Repu chuyển từ Gmail hiện tại sang sử dụng Email @repu mới trên Web và trong Outlook
TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN
Những người chịu trách nhiệm theo Hướng dẫn này bao gồm:
- Toàn bộ Nhân viên Repu
THÔNG TIN TÀI LIỆU
| Mã tài liệu: | Repu.Office.Email.HD002 | Bộ phận / Team: | Triple S |
| Người tạo: | CuongLT | Ngày tạo: | 29/12/2015 |
| Người cập nhật cuối: | CuongLT | Ngày cập nhật cuối: | 29/12/2015 |
| Người duyệt cuối: | CuongLT | Ngày duyệt cuối: | 29/12/2015 |
| Phiên bản hiện tại: | 1.0 |
NỘI DUNG HƯỚNG DẪN
Bước 1: Đăng nhập và thiết lập Email mới
- Truy cập http://mail.repu.vn
- Đăng nhập bằng username (lưu ý username phải có @repu.vn, VD: lannp@repu.vn), password (được cung cấp)
- Thiết lập mật khẩu mới lần đầu tiên
- Thiết lập cấu hình cho email trên Gmail Web: IMAP, Chữ ký,…
Bước 2: Cài đặt tài khoản email mới trong Outlook
- Tạo tài khoản mới
- Thiết lập chữ ký, font chữ tiêu chuẩn,
- Gửi test thử
Bước 3: Thiết lập chuyển đổi
- Thiết lập để fwd email từ hòm thư cũ sang hòm thư mới => vào mục Settings của hòm thư cũ trên Gmail Web, tab Forwarding
- Sử dụng hòm mail mới để
- Tạo mới Email
- Reply all email được fwd tới
BẢNG THEO DÕI THAY ĐỔI
| Phiên bản | Ngày thay đổi | Hạng mục – Mô tả thay đổi | Người thay đổi | Người duyệt | Phiên bản cũ |
| 1.0 | 29/12/2015 | Tạo mới | CuongLT | CuongLT |