QUY TRÌNH VÀ HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC TẠO TÀI KHOẢN HUBSPOT MỚI

Bước 0: Các thông tin đầu vào bắt buộc phải có

• Domain Website của KH
• User thực hiện phải được phân quyền vào mục Partner => gửi yêu cầu a Cường thực hiện

Bước 1: Tạo tài khoản Email mới

Tạo tài khoản theo format: [tên KH]@repumartek.com

• PM gửi yêu cầu sang IT thực hiện tạo TK email
• IT tạo xong gửi lại PM
  • Email
  • Mật khẩu ngẫu nhiên
  • URL truy cập check mail
• Kết quả – Checklist
  • TK email mới có khả năng nhận mail

Bước 2: Đăng ký domain KH vào HubSpot Partner

2.1. Kiểm tra Domain của KH đã được đăng ký chưa?

Search mà hiện ra đúng domain thì là đã đăng ký => thì ok

Nếu chưa đăng ký domain trong Partner thì Đăng ký Domain vào HubSpot Partner

2.2. Đăng ký Domain của KH vào HubSpot Partner

Kiểm tra số lượng Domain được đăng ký còn không?

Mỗi hạng partner sẽ được phép đăng ký 1 số lượng nhất định các KH trên hệ thống

• Hạng standard (bắt đầu): tối đa 50 KH (domain)
• Hạng Silver: tối đa 500 KH (domain)
• …

Nếu số lượng KH (domain) đăng ký đã hết thì yêu cầu anh Cường xóa bớt trước khi thực hiện bước tiếp theo.

Nếu số lượng KH chưa full, sang bước tiếp theo

Đăng ký KH (Domain) trên HubSpot

Để đăng ký Domain vào HubSpot Partner, cần tạo 1 contact trong hệ thống.

• Search email của contact cần tạo xem đã tồn tại chưa, nếu đã tồn tại thì click vào xem chi tiết

• Nếu chưa tồn tại thì tạo mới với email này

Sau khi vào hoặc tạo mới Contact chi tiết, kéo xuống phần Lead Registration và điền thông tin, đặc biệt là domain cần đăng ký (register)

Sau khi Request Registration, HubSpot sẽ thông báo trạng thái

• Nếu HubSpot báo không đăng ký được vì domain đã đăng ký trước đó thì báo lại anh Cường
• Nếu thành công, là xong 1 bước

Bước 3: Tạo tài khoản HubSpot mới

3.1. Đăng kí thành viên trên hệ thống Hubspot (Mỗi thành viên trong nhóm tạo một tài khoản)

Bước 1: Truy cập vào trang web: https://www.hubspot.com/

Sau đó chọn Software => CRM free

Sau đó click Get free CRM

Bước 2: Điền thông tin cá nhân vào form có sẵn

Trước khi tiếp tục, chọn mật khẩu tài khoản (chú ý 4 yêu cầu của mật khẩu) => Save and continue

 Continue to my account, sau đó kiểm tra email để xác nhận tài khoản

Bước 4 – Đăng ký chính thức với HubSpot qua email

Gửi email cho nhân viên HubSpot Quản lý ở dưới đây và cc cuonglt@repu.vn, phuongtt@repu.vn