Làm theo Hướng dẫn này thì đạt được điều gì?
- Google Doc, Sheet là các file công việc thường được sử dụng tại Repu vì khả năng chia sẻ, hợp tác làm việc online ngay trong cùng 1 file.
- Thông thường, khi muốn tạo 1 file google doc/sheet trong 1 thư mục mong muốn, phải
- Vào Google Drive trên Web
- Tìm tới thư mục mong muốn – mất nhiều thời gian nhất là bước này
- Tạo file Google doc/sheet mới
- Nếu sử dụng Google Backup & Sync (bắt buộc tại Repu), các file được đồng bộ giữa máy tính của bạn và Google Drive => bạn sẽ muốn tạo file Google Doc/sheet ngay trong thư mục trên Windows (cực nhanh và tiện) để nó tự đồng bộ lên Drive.
- Tuy nhiên, khi bạn nhấn chuột phải để mở menu ngữ cảnh (context menu) trong Windows Explorer, chọn New thì chỉ có những icon của Microsoft Word, Excel,… trong bộ Microsoft Office mà thôi.
- PS: Windows Explorer: phần mềm quản lý file/thư mục của Windows, ngày nào bạn cũng dùng nhưng thường không biết tên của nó ;). Nhấn phím tắt Windows + E để mở nhé, cực cực nhanh
Bước 1: Tải file sau về
Repu-AddGoogleDocsToNewMenu-RepuMail
Bước 2: Giải nén file vừa tải về
Bước 3: Cài đặt vào Windows Explorer – Context Menu
Chạy file AddGoogleDocsToNewMenu.reg
Copy 5 file trong hình vào thư mục Windows
Bước 5: Refresh lại Context Menu
Nhấn chuột phải trong thư mục bất kỳ của Windows Explorer, chọn Refresh. Khi đó, sẽ xuất hiện các icon cho phép tạo file Google Doc, Sheet, Presentation, Drawing mới ngay trong thư mục hiện tại => rút ngắn được rất nhiều thời gian công sức mỗi khi muốn tạo 1 file google doc trong 1 thư mục mong muốn nếu theo cách thông thường (phải vào Google Drive trên Web, duyệt tới thư mục mong muốn – mất nhiều thời gian nhất là bước này, tạo file Google doc mới)
Tài liệu Thảm khảo