1. Tổng quan
-
Để Backup Email Offline về máy tính Local: bạn cần bật giao thức POP trong thiết lập của Gmail
-
Để Backup Email Online từ user Google hiện tại sang user Google mới: bạn cần
-
Bật giao thức IMAP
-
Nếu không bật xác thực 2 bước
-
Bật cho phép ứng dụng Less Secure App truy cập được Gmail +
-
Điền form Repu gửi để cung cấp Mật khẩu đăng nhập Email hiện tại (mật khẩu này để nhập hệ thống Google, cho phép Google đăng nhập và backup Email online)
-
-
Nếu đang sử dụng xác thực 2 bước
-
Tạo Mật khẩu ứng dụng
-
Điền form Repu gửi để cung cấp Mật khẩu ứng dụng này (mật khẩu này để nhập hệ thống Google, cho phép Google đăng nhập và backup Email online)
-
-
Ghi chú: Form cung cấp mật khẩu sẽ được gửi tới Người quản lý dự án chuyển đổi của công ty bạn
-
2. Checklist cần hoàn thành
-
Bật cho phép POP & IMAP
-
Nếu không bật xác thực 2 bước
-
Bật cho phép Less Secure App
-
Điền form Repu gửi để cung cấp Mật khẩu đăng nhập Email hiện tại
-
-
Nếu đang sử dụng xác thực 2 bước
-
Tạo Mật khẩu ứng dụng
-
Điền form Repu gửi để cung cấp Mật khẩu ứng dụng này
-
3. Hướng dẫn Chi tiết
3.1. Mở thiết lập POP & IMAP
Bước 1: Vào Setting của Google Email / Gmail
Bước 2: Thiết lập cho phép POP & IMAP
3.2. Mở thiết lập Less Secure App hoặc tạo mật khẩu Ứng dụng
Truy cập Google Account
Bước 1: Kiểm tra TK của mình có thiết lập Bảo mật 2 lớp
-
User Google có sử dụng bảo mật 2 lớp là khi bạn đăng nhập, ngoài email và mật khẩu, bạn cần thêm 1 lớp bảo mật nữa như mã OTP gửi qua SMS hoặc sinh bởi ứng dụng tạo OTP (VD: Google Authenticator, Authy,…).
-
Bạn cần kiểm tra xem TK của mình có sử dụng Bảo mật 2 lớp không để thực hiện việc tiếp theo
-
Kiểm tra bằng cách: vào menu Security => How you sign in to Google => Check phần “2-Step Verification”
Nếu KHÔNG sử dụng Bảo mật 2 lớp, sang bước 2
-
Check phần “2-Step Verification”, nếu thấy “2-Step Verification is Off”, tức là bạn không sử dụng bảo mật 2 lớp
-
Chuyển sang bước 2 ở dưới
Nếu CÓ sử dụng bảo mật 2 lớp, sang bước 3
-
Check phần “2-Step Verification”, nếu thấy “2-Step Verification is On”, tức là bạn có sử dụng bảo mật 2 lớp
-
Chuyển sang bước 3 ở dưới
Bước 2: Nếu không sử dụng bảo mật 2 lớp, mở Less Secure App
Bước 3: Nếu có sử dụng bảo mật 2 lớp, tạo mật khẩu ứng dụng
Tạo Mật khẩu ứng dụng theo từng bước trong ảnh dưới đây rồi copy mật khẩu ứng dụng này gửi cho Repu qua form
-
Ghi chú: Form cung cấp mật khẩu sẽ được gửi tới Người quản lý dự án chuyển đổi của công ty bạn
Mật khẩu ứng dụng này được Repu sử dụng để backup ONLINE toàn bộ Email từ Gmail hiện tại của bạn sang Gmail trong TK Google mới của công ty bạn.
-
Điền form Repu gửi để cung cấp Mật khẩu ứng dụng này (mật khẩu này để nhập hệ thống Google, cho phép Google đăng nhập và backup Email online)
-
Ghi chú: Form cung cấp mật khẩu sẽ được gửi tới Người quản lý dự án chuyển đổi của công ty bạn